Het op de juiste manier voorschrijven van FSC-hout (of papier) is nog geen garantie dat u krijgt waar u om vraagt. Monitoring is daarom van groot belang! U kunt hierbij denken aan de volgende punten:
- Stel binnen uw organisatie een FSC-coördinator aan die zorgt voor controle van het beleid, het verspreiden en verzamelen van informatie binnen de organisatie over FSC-hout(producten) en het gebruik hiervan
- Neem in standaardprocedures op welke stappen en acties op welk moment en door wie vereist zijn bij toepassing van FSC-hout en houtproducten
- Werk met FSC-gecertificeerde aannemers
- Controleer de tijdige inkoop van FSC-hout(producten) door FSC een frequent terugkerend onderdeel van bouwvergaderingen en evaluatiemomenten te maken
- Documenten zoals vrachtbrieven en labels op het hout/verpakking bij levering vormen een eerste bewijs dat hout(producten) daadwerkelijk FSC-gecertificeerd zijn. Controleer deze op de bouwplaats
- De facturen of eindfactuur met een specificatie van geleverde artikelen en geldig FSC-nummer vormen het uiteindelijke bewijs dat FSC-houtproducten zijn toegepast
- Verzamel als FSC-coördinator kopieën van vrachtbrieven en facturen
Evalueer na oplevering met de betrokken partijen (zoals aannemers) en eventueel uw FSC-projectmanager de toepassing van FSC-hout, zodat u de opgedane kennis kunt gebruiken bij volgende projecten.
Bekijk voor meer informatie de brochure voor Aanbestedende Diensten. De papieren versie van deze brochure kunt u bestellen via info@fsc.nl.
