Overschakelen op FSC-gecertificeerd papier

Wanneer een bedrijf of organisatie besluit om over te schakelen op FSC-papier is het in veel gevallen raadzaam om eerst een aantal zaken op een rij te zetten en in een vroeg stadium de meest betrokken partijen te betrekken. Hieronder volgt een stappenplan voor de introductie van FSC-gecertificeerd papier. Dit stappenplan is ook als excelbestand te downloaden.

Formuleer Beleid

  • Maak als organisatie een eenduidige keuze voor invoering van FSC-gecertificeerd papier
  • Leer daarbij van ervaringen van anderen
  • Zorg in een vroeg stadium voor draagvlak binnen de organisatie, vooral bij de meest betrokken afdelingen (Inkoop, Facilitaire Zaken, Communicatie)
  • Maak een keuze voor vermelding van het FSC-logo op drukwerk (net als Rabobank, ABN Amro, Oxfam Novib). U draagt daarmee bij aan het vergroten van de naamsbekendheid van FSC en u profileert uzelf als ‘duurzame organisatie'
  • Koppel deze doelstellingen aan algemene (milieu-) beleidsdoelstellingen

Inventariseer papiergebruik

  • maak een enthousiaste ‘trekker' aanspreekpunt binnen de organisatie en geef deze voldoende armslag (tijd, middelen) en draagvlak
  • inventariseer papierstromen binnen de organisatie; betrek daarbij de meest betrokken afdelingen (Inkoop/ Facilitaire Zaken, Communicatie, Milieu/MVO)

 

Voornaamste toepassingen van papier  Aantal ton per jaar Belangrijke technische specificaties
(bijv. papiersoort, gramsgewicht, runability, afmetingen)		 Huidige leverancier
(fabrikant, drukker)		 Producteigenaar
(bijv. Fac.Dienst, Afd. Communicatie)
print- en kopieerpapier         
briefpapier         
enveloppen         
rekeningafschriften         
jaarverslagen         
brochures         
formulieren         
anders nl.         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • stel vast welke eisen aan papier worden gesteld, bijv. witheid, runability, gramgewicht, overige milieueisen. Rabobank Nederland heeft door een adviesbureau een instrument (de ekomeetlat papier, laten ontwikkelen om individuele papiersoorten te scoren op diverse milieuaspecten, waaronder bosbeheer
  • ga na of de thans gebruikte papiersoorten geleverd kunnen worden met FSC-keurmerk (de meeste papiergroothandels hebben hiervoor een overzicht)
  • ga na of de drukkers (van huisstijlpapier, van drukwerk) FSC-gecertificeerd zijn
  • maak een inschatting van consequenties op het gebied van kosten en bijvoorbeeld lopende contracten (in de regel is FSC-gecertificeerd papier niet duurder)
  • schakel waar nodig de expertise in van FSC Nederland of bedrijven die reeds zijn overgestapt
  • onderzoek de consequenties van het voorschrijven van FSC-papier wat betreft FSC-certificering (van bijvoorbeeld drukkers)
  • maak een inschatting van de haalbaarheid van onmiddellijke of gefaseerde invoering
  • leg ambities/doelstellingen vast. Het ligt voor de hand daarbij te beginnen met grotere volumes, bijv. in een kantoororganisatie met kopieer- en printpapier, of met producten met veel uitstraling, bijvoorbeeld een bedrijfsbrochure of een jaarverslag

Uitvoering: Aanbestedingsprocedure

  • neem in het programma van eisen/ bestek op dat het papier FSC-gecertificeerd dient te zijn (link standaardbestektekst)
  • benadruk bij de aanbesteding dat FSC-papier wordt gevraagd
  • neem expliciet als selectiecriterium op dat de leverancier FSC-gecertificeerd dient te zijn
  • informeer relaties tijdig over ambities en afspraken rond de toepassing van FSC-papier en de daarbij behorende vereiste certificering, zodat deze daarop kunnen anticiperen
  • bij papier op aanmaak: zie erop toe dat bestellingen voor FSC-papier tijdig worden gedaan
  • kijk verder dan de vaste leveranciers en raadpleeg meerdere FSC-gecertificeerde leveranciers (zie het overzicht met leveranciers en drukkers op de website van FSC Nederland)
  • controleer bij offertes, bestelling, levering (pakbon) en facturering van FSC-papier op de juiste administratieve gegevens en controleer het FSC-certificaatnummers Meer informatie over deze controle vindt u bij logogebruik
  • bij uitbesteding van productie/vormgeving van drukwerk: besteed aandacht aan de FSC-afspraken bij evt. overdracht van werkzaamheden van voorbereiding naar uitvoering
  • let op meerjarige contracten